HC "Kyivmiskbud" עוברת לגרסה חדשה של מערכת ה-ERP IT-Enterprise 2016 הכוללת פיתוח חדש - Smart Manager.
"סמארט מנג'ר הוא שולחן עבודה אישי, בו העובד רואה את כל משימות העבודה המוטלות עליו, מועדים ומידת חשיבותן, ויכול לעקוב אחר ביצוע תהליכים עסקיים בהם הוא מעורב. זה יכול להיות הסכמה/אישור מסמכים, האצלת מטלות, הסכם תשלום, ניתוח חובות וכו'", אומר אנטון אברינסקי, סגן מנהל IT-Enterprise, על החדשנות.
בעבודה ב-Smart Manager, לכל עובד יש גישה נוחה לכל המסמכים הקשורים למשימות במערכת הארגונית, מה שמאפשר לו לתכנן את העבודה השוטפת באופן מיידי.
זה לא המודול הראשון של מערכת ה-IT המיושמת על ידי Kyivmiskbud. החל מנובמבר 2012 ועד אפריל 2013, חברת האחזקות, באמצעות מערכת IT-Enterprise, עשתה אופטימיזציה והפעילה את תהליכי ניהול הרכש ואספקת מתקני בנייה, ניהול פיננסי ותקצוב, ניהול פעילויות חוזיות, ניהול משאבים, ניהול של קשרים עם קבלנים וספקים, ניהול כוח אדם ושכר, הנהלת חשבונות וחשבונאות מס, ניהול מסמכים אלקטרוניים.
באוגוסט 2013 החל יישום פרויקט ה-IT-Enterprise הבא - מכירת נדל"ן. כחלק מפרויקט זה, תהליכי המכירה אורגנו מחדש לחלוטין ב-Kyivmiskbud. כך למשל, חוזה לרכישת מקרקעין של חברה ניתן כיום לערוך תוך יום, בעוד שבעבר הליך זה יכול היה להימשך עד שבוע. מערכת IT-Enterprise מאפשרת גם לעקוב אוטומטית אחר קבלת כספים ממשקיעים.
לדברי Denys Mark, מנהל המחלקה לאבטחה וטכנולוגיות מידע של PJSC "Kyivmiskbud" PJSC, התוצאות של פרויקטים משותפים עם IT-Enterprise השפיעו על העבודה של הארגון כולו: "קיבלנו האצה של עיבוד מסמכים ביותר מ-2 פִּי. מחזור אספקת החומרים לבנייה הצטמצם ב-30%. מצד שני, אנו צופים גם השפעה כלכלית משמעותית - למשל, עלויות הבנייה ירדו ב-5-7%. לכן החליטה הנהלת ההחזקה לעבור לגרסה חדשה של המערכת", אומר דניס מארק.
