Київський бізнес адаптується до нестачі кадрів та оптимізує податкове навантаження за допомогою професійних операторів ринку. Якщо Вашій компанії потрібні співробітники, але не вистачає ресурсів, на допомогу приходить аутсорсинг персоналу.
На прикладі компанії Fillin, яка активно працює на столичному ринку, розберемо, чим відрізняється лізинг, аутсорсинг та аутстафінг персоналу у Києві. Хоча ці терміни часто плутають, вони мають різні юридичні та практичні наслідки для бізнесу.
1. Аутсорсинг персоналу (Outsourcing)
Це передача функції або цілого бізнес-процесу зовнішньому виконавцю. Ви купуєте не години роботи людей, а результат.
При цьому спеціалізована компанія бере на себе повне управління певною ділянкою. Наприклад, ви власник складу в Києві, і вам потрібно, щоб товари розвантажувалися вчасно. Ви наймаєте Fillin для аутсорсингу складської логістики.
Менеджери спеціалізованої компанії самі ставлять завдання працівникам, контролюють їхній графік та якість роботи. У той же час Ви фокусуєтеся на основному бізнесі, а проблеми з кадрами (лікарняні, заміна людей, податки) — це турбота підрядника.
2. Аутстафінг (Outstaffing)
Це виведення персоналу за штат. Люди фактично працюють у вашому офісі чи на виробництві під вашим керівництвом, але юридично вони оформлені в штаті компанії-провайдера.
Ви вже знайшли команду вантажників чи касирів, але не хочете тримати їх у своєму штаті через ліміти за кількістю працівників або складність ведення кадрового обліку. Fillin оформлює їх до себе, платить їм зарплату та податки, але працюють вони на вас.
При цьому керуєте власною компанією Ви та ваші менеджери, але знижується навантаження на вашу бухгалтерію та HR-відділ. У той же час провайдер несе відповідальність перед трудовою інспекцією.
3. Лізинг (оренда) персоналу
Це надання персоналу на тимчасовий термін для виконання конкретних завдань. Це поєднання елементів аутсорсингу та аутстафінгу, але зазвичай на короткий період.
- Вам потрібно додатково 20 мерчендайзерів у Києві на період передноворічних розпродажів. Ви звертаєтесь до Fillin, вони надають вам «в оренду» своїх навчених працівників на 2 тижні.
- Керує найчастіше замовник (ви), але провайдер забезпечує швидку заміну, якщо хтось не вийшов на зміну.
- Перевага: максимальна гнучкість. Ви платите за персонал лише тоді, коли він вам реально потрібен (сезонність).
Порівняльна таблиця
| Характеристика | Аутсорсинг | Аутстафінг | Лізинг |
| Об’єкт договору | Послуга/Результат | Послуги з управління кадрами | Надання праці конкретних осіб |
| Хто роботодавець | Провайдер | Провайдер | Провайдер |
| Хто ставить завдання | Менеджер провайдера | Замовник (Ви) | Замовник (Ви) |
| Термін | Довгостроково | Довгостроково | Тимчасово (проєкти/сезони) |
Чому ці послуги популярні в Києві?
З огляду на ринок праці в столиці, такі сервіси, як Fillin, дозволяють київським компаніям:
- Швидко масштабуватися, наприклад, знайти 50 людей на новий склад у Ворзелі чи Броварах за кілька днів.
- Легалізувати витрати, адже всі платежі йдуть як оплата послуг за безготівковим розрахунком з ПДВ.
- Уникнути ризиків, тому що відповідальність за дотримання трудового законодавства, охорону праці та виплати лежить на компанії-провайдері послуг з аусорсингу або лізингу персоналу.
