Економічна криза негативно впливає на всі сфери життя. Орендувати приміщення теж стає важче, тим паче в столиці. Ціна орендованих метрів зростає так само, як і вартість експлуатаційних витрат. Тарифи на електроенергію та водопостачання також зростають, тому орендодавці не можуть не збільшувати орендні ставки. Однак є способи заощадити на оплаті за приміщення.
Район має значення
Насамперед заощадити кошти можна, обравши доступніший район. Візьмемо для прикладу найдорожчий майданчик столиці – наприклад, бізнес-центр Печерська. Один квадратний метр орендованої площі обійдеться приблизно в 30 доларів. Якщо ж винайняти офіс на околиці столиці, можна вкластися в набагато меншу суму – приблизно в 15 доларів. До речі, приміщення краще обирати саме в околицях не тільки через меншу вартість. Багатьом клієнтам не подобається неможливість швидко добиратися до офісу через автомобільні затори, а також складнощі з паркуванням.
Якщо порівнювати середню вартість оренди офісів різного класу в Києві, все залежить від того, на чому саме спеціалізуватиметься компанія, і відповідно, де буде зручніше знімати приміщення. Адже оренда в бізнес-центрах і звичайних будівлях, зокрема в житлових, різниться. Найвигіднішими і найпопулярнішими є пропозиції у Святошинському, Дарницькому, Голосіївському та Оболонському районах. У Подільському районі також можна знайти хороші недорогі приміщення.
Суборенда
Заощадити також допоможе суборенда, якщо взяти в користування тільки частину офісу. Таким чином орендарі дуже часто знижують свої витрати, здаючи вільні приміщення.
Ремонт власним коштом
Заощадити на оренді також можна, домовившись з орендодавцем про ремонт. Якщо орендар зобов’язується зробити ремонт в офісі, орендодавець може дозволити йому користуватися приміщенням до трьох місяців безкоштовно. Але цей варіант не завжди виправдовує надії, тому що іноді витрати на роботу і матеріали перевищують витрати на оренду.
Опен спейс
Формат open space – ще один варіант знизити витрати. Заощадити вдається з двох причин:
- зменшується частина непродуктивної площі (коридорів, допоміжних приміщень тощо);
- більші приміщення потребують менших коштів у перерахунку на вартість оренди квадратного метра.
Прекрасне рішення – коворкінг
Коворкінговий центр – теж хороший шлях до економії. Коворкінг є офісом, у якому перебувають одразу кілька компаній. Вони орендують або окремі робочі місця, або цілі кабінети. Такий варіант підходить далеко не кожному, адже в такому разі конфіденційність бізнес-процесів відсутня. Але переваг усе ж набагато більше:
- можливість тісно спілкуватися з колегами, здобувати нові знання та ідеї, знайомитися з новими клієнтами;
- допомога адміністратора;
- офісні меблі, які надає орендодавець;
- офісна та інша техніка: ксерокс, факс, холодильник тощо.
Коворкінг вигідний лише в тому разі, коли в компанії працює не більше трьох осіб. Якщо їхня кількість перевищує п’ять, краще подумати про традиційний офіс.
